Cov kab kev los ntawm tus neeg mob. Qhov kev txiav txim ntawm tsim

Tag nrho cov ntaub ntawv tom qab lawv tua yuav tsum tau grouped nyob rau hauv cov ntaub ntawv. Lub sij hawm "ua lag ua luam" nyob rau hauv raws li GOST 51141-98 yog yuav tsum tau to taub ib tug hluas ntawv los yog teem caij ntawm cov ntaub ntawv, uas muaj feem rau ib qho kev taw qhia ntawm lub koom haum thiab muab tso rau hauv ib tug ntawv tais ceev tseg nyob rau hauv nyias muaj nyias kev cover. Rau qhov tseeb tag, cia thiab cov ntaubntawv povthawj siv tus neeg mob nyob rau hauv txhua lub koom haum yuav tsum txhua xyoo (noj mus rau hauv tus account cov kev hloov nyob rau hauv lub sab nraud thiab sab hauv ib puag ncig) tivthaiv Nomenclature Affairs, uas yog qhov tseem ceeb rau ib tug ceev mus nrhiav ntawm cov ntaub ntawv.

Thaum txoj kev ua rau tej xwm txheej ntawm tej chav nyob yuav tsum tau ua los ntawm cov uas yuav tsum tau ntawm cov unified xeev system ntawm kev khaws ntaub ntawv. Lub ntsiab cai teem tawm nyob rau hauv GOST 51141-98, lub ntsiab cov ntaub ntawv ntawm lub Archives Department ntawm Lavxias teb sab tsoom fwv, raws li kev cai archive lub cev, cov npe ntawm cov documentary cov ntaub ntawv. Nws yog ib qho tseem ceeb ua raws li cov nqe lus ntawm cia ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv. Yog hais tias ib lub koom haum nrog ib tug complex qauv thiab ntau zog nyob rau hauv txhua department thiab thoob plaws lub koom haum thov uniform hauv paus ntsiab lus ntawm Workers ntaub ntawv, tsim thiab indexing mob. Yog li ntawd Nomenclature Affairs Department neeg ua hauj lwm, kev pab, lwm yam ntxwv tsev los yog lub koom haum yuav tsum tau tsim nyob rau noj mus rau hauv tus account uas yuav tsum tau ntawm normative cov ntaub ntawv.

Thaum tus thawj kauj ruam yog kom paub tias cov teeb meem thiab pawg ntawm cov ntaub ntawv, uas yuav tsum muaj xws li cov Nomenclature tsev los yog lub koom haum tus neeg mob. Peb yuav tsum mus los ntawm qhov yuav tsum tau rau npog tag nrho cov nqi ntawm cov ntaub ntawv yuav ua li cas los tsim thiab tau txais. Thaum koj pom lub tshiab lus nug tsis tau kev pab los ntawm lub nomenclature, nws yog tsim nyog los ua ntxiv. Daim ntawv Affairs nomenclature yuav tsum cia raws sij hawm hloov tshiab nws. Yog li ntawd, thaum indexing Affairs yuav tsum tau muab cov tseem tshiab indexes thiab cais hloov yav tas los muab indices twb tsim tus neeg mob. Dua tas ua lag ua luam nqa mus rau lub xyoo tom ntej ntau yam los ntawm cov preservation ntawm tus thawj xov tooj.

Title ntawm txhua rooj plaub yuav tsum muaj tseeb thiab tag nrho qhia tawm nyob tus yeees ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv uas yog muab tso rau hauv no sis. Nyob rau ib tug nplaub tshev yuav tsum muab teev Performance index thiab lub txee lub neej ntawm cov ntaub ntawv. Consolidation ntawm tus neeg mob yog nqa tawm nyob rau hauv lub hauv paus ntawm lub nominal, piv txwv li, kev txiav txim, kev cai, cov lus qhia thiab thiaj li nyob. Mob yuav tsum configured nyob rau hauv kom meej, piv txwv li, xov xwm nrog ib tug tej reporter, xov xwm rau cov mov ntawm raw cov ntaub ntawv, xov xwm nrog reporters, ua ke nyob rau hauv ib tug hwv paus, thiab hais txog.

Thaum grouping cov ntaub ntawv yuav tsum xyuam xim rau cov nqe lus ntawm lawv cia. Yuav tsis tau ua ke mus rau hauv ib cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv ntawm ib ntus thiab lawm cia los yog txawv cia sij hawm. Nws yog tsis tau tso cai rau xws li nyob rau hauv cov cua ntsawj ntshab deal, sob cov ntaub ntawv los yog daim ntawv xaiv multiplied. Nyob rau hauv lub tsim ntawm tej xwm txheej yuav tsum tau soj ntsuam nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm tag nrho cov ntaub ntawv kos npe thiab kom clearance.

Indexing Affairs thiab qhov kev txiav txim ua ntej yuav tsum tau ua nyob rau hauv kev txiav txim ntawm qhov tseem ceeb. Tus thawj qhia txog qhov tseem ceeb cov ntaub ntawv (kev txiav txim, kev cai los yog lwm yam kev tswj cov ntaub ntawv). Lub nomenclature ntawm tej xwm txheej yuav tsum muaj indexes thiab cov hau lus ntawm tej xwm txheej, cov nqe lus thiab tej yam mob ntawm cia, kev txiav txim khiav tawm. Cov kab kev los ntawm tus neeg mob pom zoo los ntawm tus tsim kev txiav txim nyob rau hauv lub koom haum thiab pom zoo nrog rau tub ceev xwm hauv lub xeev Archive ntawm thaj av ntawd. Qhov kawg ntawm lub xyoo nyob rau hauv lub Nomenclature muab kawg cov ntaub ntawv uas qhia cov naj npawb ntawm cov neeg mob uas tau qhib thaum lub sij hawm lub xyoo nyob rau hauv txhua qeb. Ua daim ntawv tus neeg mob ntawm mus tas li archiving los yog pov tseg ntawm ib ntus cia tus neeg mob (ntawm kom loj hlob) yog ua raws li tus tsim los ntawm lub Instruction rau chaw ua hauj lwm-ua hauj lwm ntawm lub koom haum txoj cai.