Official ntaub ntawv - yog dab tsi no? Tswvyim thiab hom

Cov ntaub ntawv yeej muaj nyob rau ib lub sij hawm ntev. Lawv tuaj ua ke nrog daim ntawv sau cov lus. Qhov tseem ceeb nta ntaub ntawv yog kho thiab lub tom ntej kis tau tus mob ntawm cov ntaub ntawv, cov ntaubntawv povthawj siv cov ntsiab lus thiab cia lawv. Thaum siv cov hom phiaj, ntau yam, xws li cov ntaub ntawv. Cov cheeb tsam ntawm pej xeem lub neej nyob rau hauv uas lawv siv, muaj ntau ntau yam.

kev faib

Raws li yav tas los qhia, nyob rau hauv ntau yam spheres ntawm lub neej siv sib txawv, xws li cov ntaub ntawv. еще существуют носители информации? Yuav ua li cas lwm cia xov xwm? Ntawv tej zaum yuav tus kheej. Cov ntaub ntawv yog tsim sab nraum lub official kev ua si los yog tua ntawm pej xeem txoj hauj lwm. Lawv muaj xws li cov tsiaj ntawv, hmoov, memoirs.

official daim ntawv

– страна с особым государственным устройством. Lavxias teb sab Federation - ib lub teb chaws nrog ib tug tshwj xeeb cov kevcai tswj. Nws lub teb chaws muaj cai khiav lag luam ceg, lub xeev cov koom haum. . Raws li lub hauv paus ntawm tsis ntev los no cov kev ua ub no yog cov hauj cai. Cov kev ua muab cov txheej txheem rau cov hauj lwm ntawm tsev, cov kev txwv ntawm lawv tsis txawj txaus, cov dej num, txoj cai, lub luag hauj lwm ntawm ua hauj lwm. Lawv creation - ib tug laborious thiab lub sij hawm-siv ua hauj lwm. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Cov ntaub ntawv yog cov kev cai, cov txheej txheem, kev cai, kev txiav txim thiab thiaj li nyob. Feem ntau ntawm lawv muaj managerial orientation.

hom ntawm kev nyab xeeb

Nyob rau cov qauv ntawm cov kho qhov kev tso tawm ntawm cov ntaub ntawv:

1. Phau ntawv ntawv. Qhov no yog xws li ib txoj cai, nyob rau hauv uas muaj yog cov ntaub ntawv ntawm tus hais lus ua cim. Nws captures tej suab txias los yog system ntawm kev sau ntawv views.
2. Hauv official daim ntawv. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Qhov no ua tsim thiab nyeem siv ib lub computer.
3. Typewritten official daim ntawv. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Qhov no txoj cai, uas creation yog tau siv kev kho vajtse.
4. Handwritten official daim ntawv. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Qhov no daim ntawv, nyob rau hauv uas cov qhab nia yog siv los ntawm txhais tes.

Cov pawg yog siv nyob rau hauv kev ua ntawm Enterprises, tsoom fwv. chaw ua hauj lwm muab kev pab, lub ua thiab cia ntawm cov ntaub ntawv.

kev tswj daim ntawv

Nyob ntawm seb tus piv ntawm tus thawj tswj apparatus ntawm lub enterprise los yog cov cai txawv cov ntaub ntawv:

1. Inbox.
2. Internal.
3. Ntsaws.

Tubtxib Tes Haujlwm kuj txawv nyob rau hauv lawv qib ntawm kev nkag tau txwv. Nyob rau lub hauv paus ntawm cais cov ntaub ntawv:

1. Secret. Lawv cim nrog ib tug tshwj xeeb stamp. Mus ua hauj lwm nrog xws li cov ntaub ntawv koj xav tau ib tug tshwj xeeb daim ntawv tso cai.
2. Tej yam yooj yim.
3. Official siv. Cov kev ua kuj ua tim ib tug stamp. Lawv yog siv los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm txoj cai los yog lub tuam txhab.

Lub degree ntawm authenticity

Nyob rau lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv muab faib ua:

1. Scripts.
2. Duplicates.
3. Luam.

Tus thawj ua - tus thawj los yog tus tsuas yog daim ntawv ntawm ib tug legally losis tswvyim dabtsi. Tus thawj ntawm lub handwritten kos npe yuav tsum tau ntawv pov thawj los ntawm ib tug hauj lwm stamp ntawm kev pom zoo, thiab muaj lub tsiaj hiav txwv ntawm lub npe code. Nyob rau hauv tus thawj, muaj yog yuav tsum tau cov lus qhia, uas paub tseeb hais tias nws validity. Piv txwv li, tej zaum nws yuav cov lus qhia txog ib qho chaw, lub sij hawm ntawm creation. Theej tawm - ib tug thib ob daim ntawv luam ntawm daim tseem cia nrog. Qhov no daim ntawv kuj muaj kev cai lij choj quab yuam. Nws muab nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tsis tseem cia nrog. CC yog ib tug ua nyob rau hauv uas tus thawj ntaub ntawv yog kom meej ua dua, nws lwm nta. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws twb tsis muaj kev cai lij choj quab yuam. Ib daim ntawv tej zaum yuav muaj kev tshwj xeeb kom paub meej, lees nws ua raws cai nrog tus thawj. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yuav siv tau.

Cia thiab kis tau tus mob txoj kev

Rau txhua official daim ntawv tsim ib lub sij hawm ntawm lub archive. Tubtxib Tes Haujlwm tej zaum yuav ruaj khov, ib ntus (mus txog 10 xyoo) los yog ntev (tshaj 10 xyoo) cia. Lub sij txiav txim los ntawm tsoom fwv teb chaws Archives thiab tsau nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntaub ntawv. Nyob rau cov qauv ntawm cov kis tau tus mob yog distinguished:

1. Cov tsiaj ntawv.
2. Xov lus.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-mail lus.

cov ntsiab lus

Txhua ntawv dawb yog siv rau tej lub hom phiaj. Administrative ua, nyob ntawm seb cov ntsiab lus yuav ua tau:

1. Organizational thiab kev. Cov no muaj xws, nyob rau hauv particular, kev cai li choj, cov cai, kev txiav txim, kev txiav txim siab, cov lus qhia, cov kev cai, cov neeg ua haujlwm thiab thiaj li nyob.
2. KEEB KWM NTAUB NTAWV. Qhov no muaj xws li qeb telegrams, tsiaj ntawv, piav, chaw ua hauj lwm, memos, ua, daim ntawv pov, thiab hais txog.
3. Ntawv rau cov neeg ua haujlwm. Cov no muaj xws tus kheej cov ntaub ntawv, kev txiav txim, kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv, cov lus, ntawv cog lus, resumes, profiles, nta thiab thiaj li nyob.

qauv

Muaj ob yam uas ua tau cov hauj lwm daim ntawv. Qhov no cov ntaub ntawv thiab cov kev cai lij choj lub caij. Nyob rau hauv thaum ntxov 70-ies. ib cov tswvyim tshiab twb nkag tau rau hauv Archival. Lawv los ua lub sij hawm "daim ntawv cov lus qhia". Nyob rau hauv nws yuav tsum tau to taub pej xeem ntaub ntawv los yog ua nyob rau theem ntawm tib neeg kev xav thiab tsim ntau yam ntawm cov ntaub ntawv thiab tsau nyob rau hauv ib tug tangible nruab nrab rau cov zauv thiab cia. Ntsuam xyuas cov uas twb muaj lawm ntsiab txhais ntawm lub daim ntawv qhia txog ob peb le caag los nws txhais. Nws yog:

1. Ib tug cov ntaub ntawv uas cov kwv.
2. Cov ntaub ntawv cab kuj.
3. Muaj ntawv teev lus qhia.

lub sij hawm

Siv nyob rau hauv kev xyaum, cov ntsiab lus ntawm daim ntawv hais txog cov essence ntawm nws cov ntaub ntawv. Act los ntawm displaying cov ntaub ntawv li no kom lawv preservation thiab txuam nrog. Nrog rau daim ntawv no qhia tau ntxiv kis tau tus mob ntawm cov ntaub ntawv rau lwm tus neeg, ua nws siv. Ua raws li ib tug cia nruab nrab, nws yog ib qho tseem ceeb heev ib feem ntawm lub sab hauv lub koom haum ntawm tej tuam txhab uas muag, cov koom haum, qhauj. Cov ntaub ntawv no yog siv nyob rau hauv ua cov thawj tswj kev txiav txim siab siv ua pov thawj ntawm lawv cov kev kawm thiab cov generalization ntawm cov ntaub ntawv qhov twg los. Nyob rau hauv tas li ntawd, cov ntaub ntawv ua hauj lwm pab raws li ib tug siv khoom rau nrhiav kev ua si. Raws li ib feem ntawm cov kev tswj nws yog qhov kev kawm ntawm ua hauj lwm thiab nws tshwm sim, vim hais tias qhov kev txiav txim yog sau thiab enshrined nyob rau hauv lub Act.

requisites

Lawv losis tswvyim dabtsi hais tam sim no nyob rau hauv txhua daim ntawv. Cov no muaj xws, nyob rau hauv particular, muaj xws li:

1. Lub npe.
2. Cov ntawv nyeem.
3. Hnub.
4. Resolution.
5. Grif pom zoo / daim ntawv cog lus.
6. Cov lo lus uas peb, thiab hais txog.

Qhov ntau yam kev ua uas ua theem ntawm cov ntsiab lus. Lawv tus xov tooj yog txiav txim tau los tsim ib daim ntawv, yuav tsum hais tias thov kom lub ntsiab lus, lub hom phiaj thiab lwm yam. Nyob rau hauv ntau yam ntaub ntawv tus nqi ntawm cov ntsiab lus yog tsawg. Yog hais tias lub cai yog uas ploj lawm los yog incorrectly teev ib yam ntawm cov yuav tsum tau hais, tej zaum nws yuav tsum tshaj tawm hais tias invalid.