Yuav ua li cas yog ib daim ntawv? Hom ntawm cov ntaub ntawv rau lub koom haum. HR outsourcing

Cov ntaub ntawv muab kev koom tes nyob rau hauv tej private thiab pej xeem qhauj. Yog tsis muaj nws tsuas yog tsis yooj yim sua kom txhua yam ntaub ntawv. Thaum kev khiav hauj lwm uas nquag siv cov nqe lus xws li "normativka", "ntas", "zoo", "qauv", "daim ntawv". Yam ntaub ntawv raug muab faib ua ob peb hom nyob rau hauv lub lo lus uas peb. Xav txog lub ntsiab sawv daws yuav, tab sis ib tug los ze zog saib HR outsourcing.

cov ntaub ntawv-cia

Cov kev ua ub ntawm tej lub koom haum yog tsis yooj yim sua yam uas tsis tau documentary them nyiaj yug. Nyob rau hauv tas li ntawd mus rau lub kev accounting thiab cov neeg ua ntawm kev nyab xeeb, muaj ib tug xov tooj ntawm lwm tus neeg. Tag nrho cov ntawm lawv yog muab faib ua tej hom thiab muaj ib tug coj hom. Xav txog dab tsi yog lub ntsiab lus ntawm "daim ntawv". Hom ntawm cov ntaub ntawv ntawm tej ntsiab lus yog heev uas zoo sib xws rau txhua tus lwm yam vim lub xub ntiag ntawm zoo tib yam hais. Cov ntaub ntawv muaj kev rau niaj hnub zoo li yuav tsum tau, tso cai rau koj los tswj cov ntaub ntawv thiab zoo heev simplifies lub koom haum. Hauv qab no yog ib daim ntawv teev tej yeeb yam uas yog tam sim no nyob rau hauv loj kev nyab xeeb cov koom haum, tsis hais rau hauv daim ntawv nyob rau hauv uas lawv ua - nyob rau hauv daim ntawv los yog hluav taws xob.

Yuav Tsum ntsiab ntawm daim ntawv

Tej niaj hnub ntxawg txoj kev ntaub ntawv yuav tsum ua raws li cov kev tshwj xeeb uas yuav tsum tau ntawm cov tsos thiab cov ntsiab lus. Nyob rau hauv daim ntawv yuav tsum tam sim no ib tug xov tooj ntawm cwj pwm:

- Hnub. qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv los ntawm lub cim tseem ceeb no.

- Number. Feem ntau ib qho kev pom zoo nomenclature ncaj qha los yog tej zaum yuav hloov ua ke nrog lwm yam kev ntsuas, xws li hnub.

- Lub npe ntawm lub cev uas tsim cov ntaub ntawv. Feem ntau, cov ntaub ntawv no yog nyob rau hauv tib lub koom haum yog tsis tau hloov, qhia ib tug yam ntxwv qhia tias yog leejtwg.

- Sau. Nws tsis tuaj kawm ntawv nyob rau hauv cov ntaub ntawv, ua rau nws tsis tsim nyog. Nyob rau hauv feem ntau tus neeg mob, cov ntaub ntawv keeb yog inextricably txuas nrog cov hauv qab no tej cwj pwm.

- Kos Npe. Authentication ntaub ntawv nyob rau hauv no yav tas yog cov thawj qhia txog cov correctness ntawm cov ntaub ntawv. Txawm li cas los, phau ntawv los yog hluav taws xob, "stroke" ntawm lub official rau hauv cov ntaub ntawv yog tsis txaus. Cov hauj lwm nkag rau hauv cov hlab rau hauv Feem ntau, tshwm sim xwb nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm lub xovxwm.

- Raws kev raws cai. Nws twb tsis muaj xws kev cai lij choj nyhuv raws li ib tug foob. Nws muaj cov lus qhia txog lub npe ntawm lub koom haum thiab nws cov ntsiab lus. Tab sis nws cov ntsiab lub hom phiaj - lub account ntaub ntawv xa mus los ntawm affixing lub hnub thiab serial tooj.

Cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv rau txoj kev koom tes nrog lwm cov koom haum

Tag nrho cov ntaub ntawv los ntawm lwm tus puag ncig ntawm lub koom haum, yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account thiab yog feem ntau hu ua cov ntsaws xov xwm. Lub ntsiab cwj pwm ntawm tej ntaub ntawv ntaus thwj, tsiaj hiav txwv thiab kos npe. Lub hnub yog kaw nyob rau hauv tshwj xeeb txhua hnub, ua systematic cov ntaub ntawv. Lub ntsiab yam ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv rau txoj kev koom tes nrog lwm cov koom haum yog ua lag ua luam ntawv, hais, tsis txaus siab. Ris npaj xws kev nyab xeeb raws li zoo raws li cov khoom mail yog nqa tawm los ntawm muab ib tug sau npe hnub thiab ib tug xov tooj.

Internal daim ntawv. Hom ntawm cov ntaub ntawv regulating cov kev ua ub ntawm lub koom haum thiab kev sib raug zoo nrog cov neeg ua haujlwm

Thiaj sis tsis pub dhau lub enterprise yog qhia nyob rau hauv ib tug ntawm cov hom ntawm cov lus tsa suab thiab ntws cov lus qhia:

1. Internal kev cai thiab tam sim no cov ntaub ntawv. Cov no muaj xws kev cai, kev txiav txim, feeb thiab lwm yam ntaub ntawv, regulating thiab xav cov kev ua ub ntawm lub koom haum.

2. Ntawv hom "lub koom haum - neeg ua hauj lwm". Tej yam uas lawv yuav tsum tau hu ua dav tswvyim "daim ntawv HR". Hom ntawm cov ntaub ntawv rau accounting neeg yog muab faib ua ob hom kev sis raug zoo:

- los ntawm lub koom haum mus rau lub neeg ua hauj lwm;

- los ntawm tus neeg ua haujlwm rau lub koom haum.

Cov yooj yim daim ntawv teev muaj cov nqe lus, kev txiav txim, kev cai, kev ua, kev cai, powers ntawm tus kws lij choj, xav tau kev, thiab lwm yam kuaj ntawm cov pawg ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv txhua lub koom haum tej zaum yuav txawv los ntawm txhua lwm yam, tab sis tseem raug nyob rau hauv nws cov ntsiab lus. Accounting ua hauj lwm yuav tsum tau ua nyob rau hauv cov kev cai. Mus rau daim ntawv teev cov yuav tsum tau cov ntaub ntawv ntawm lub neeg department muaj xws li:

- Lub zos cov kev cai. Cov muaj xws li: kev ua hauj lwm lub sij hawm, cov neeg ua haujlwm, cov sij hawm teem caij so hauj lwm, kev cai cov kev cai, cov ntaub ntawv rau cov zauv ntawm koj tus kheej cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm, noj mus rau hauv tus account lub nyiaj.

- tam sim no daim ntawv. Nws cog lus, sau npe cov ntaub ntawv, cov neeg ua cov ntaub ntawv, thiab lub sij hawm ua hauj lwm, ntxawg ntaub ntawv, thiab lwm tus neeg.

Tag nrho cov ntaub ntawv ntawm lub koom haum yog muaj nyob rau hauv qhov ntau thiab muaj cov coj code.

virtual ntaub ntawv

Tsaug rau niaj hnub hauj kho nyob rau hauv xyoo tsis ntev los ua lag ua luam tswj yuav siab caw kaw lus. Nyob rau hauv qhov tseeb, ib daim ntawv tswj nyob rau hauv tag nrho cov koom haum yog 100% electronically. Tab sis nrog ib tug tseem ceeb feem yog tseem sau rau ntawm daim ntawv. Nrog rau cov kev taw qhia txog kev cai lij choj nyob rau hauv lub tshuab hluav taws xob kos npe thiab nws cov kev cai lij choj legality yog npaj nyob rau hauv lub neej yav tom ntej kiag li tso tseg lub cev tawm. Hais tias yog, ua lag ua luam kev sib txuas lus thiab cov ntaub ntawv pauv yuav virtual. Qhov no yuav zoo heev txuag lub sij hawm thiab txo lub caij ntawm lub sij hawm ntawm lub zog ntawm kev nyab xeeb ntawm cov koom haum.