Hom nomenclature ntawm tej xwm txheej, lawv nta thiab lub hom phiaj

Lub koom haum ntawm zoo daim ntawv tswj ntawm lub enterprise yog tsis yooj yim sua yam uas tsis muaj creation ntawm tsim nyog tej yam kev mob rau nws. или на бумажных носителях. Ib tug ntawm lawv ua raws li cov nomenclature ntawm tej xwm txheej nyob rau hauv hluav taws xob daim ntawv los yog rau ntawm daim ntawv. Yog hais tias tus kws khomob tshwjxeeb, uas nws ua ub no yog kev cob cog rua nrog cov ntaub ntawv, nug: "Yuav ua li cas yog cov hom ntawm nomenclature ntawm affairs", - nws yuav tsum meej hu rau lawv. Lub fact tias xws li neeg ua hauj lwm yog yuam ua hauj lwm kom paub cov kev faib mus sai sai qhia lawv tus kheej nyob rau hauv array cov ntaub ntawv.

Cov kab kev los ntawm tus neeg mob: tswvyim, hom, cov ntsiab lus, tus nqi

Ua ntej piav txog qhov kev txiav txim ntawm creation, to taub cov terminology. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Hom mob nomenclature yog pawg tsim nyob rau hauv lub tshuaj daim ntawv ntawm systematic cov npe ntawm cov npe ntawm ceg ntawm cov ntaub ntawv generated los ntawm lub tuam txhab thaum lub sij hawm nws ua si, cim tias seb thaum lub cia sij hawm. Lawv yog cov tsim nyog rau ceev ceev mus nrhiav tus tsim nyog ua. cov kev ceev ntawm lub muas yuav yog nyob ntawm seb ntau yam zoo. Lub npe siv mus faib thiab pab pawg neeg Teshaujlwm siv nyob rau hauv daim nplaub tshev, kev ruaj ntseg indexation tsim tuav sij hawm. Lawv muab ib tug siv cov ntaub ntawv creation thiab ua hauj lwm raws li ib tug qhov chaw ntawm ris ntaub ntawv. , как типовая, примерная, индивидуальная. Nyob rau hauv kev xyaum, cov kev nomenclature siv tej hauj lwm zoo li ib tug raug, heev neeg. Lub tuam txhab yog yuam ua hauj lwm rau ntawm nws tus kheej tsim ib daim ntawv teev kev noj mus rau hauv tus account lub specifics ntawm cov kev ua ub.

uas yuav tsum tau

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Muab cov kab kev los ntawm hom ntawm tus neeg mob, lawv cov yam ntxwv thiab lub hom phiaj, kev cai hais txog cov kev cai siv nyob rau hauv lawv cov muab tso ua ke. raws li nram no thaum lub sij hawm tsim ntawm lub npe:

1. Soj ntsuam cov kev sib sau ntawm le caag los accounting, piav txog, chaw, nrhiav, thiab khaws cia cov ntaub ntawv.
2. Siv indexing. Nws muab hloov, kho thiab ntxiv kom cov qhov seem ntawm lub npe.
3. Tswj stability indexes.

General yam ntxwv

, указанные выше. Cia peb xub xyuas lub hom phiaj thiab cov kab kev los ntawm hom ntawm cov mob hais los saum no. Cov npe no yog tsim kom tau ib lub koom haum. Lawv muaj kev cuam tshuam cov ntaub ntawv siv rau txhua txhua hnub cov kev ua ub. Nyob rau hauv tib lag luam yuav koom nrog cov tuam txhab uas siv tib hom kev ua. номенклатуры дел. Rau lawv unification thiab pawg siv standard nomenclature thiab txog e Affairs. Cov yav tas muaj ib tug pom zoo. дел являются обязательными. Raug hom mob nomenclatures yog yuav tsum tau. Lawv feem ntau yog ntsia nrog ib tug uniform index rau cov tuam txhab thoob plaws hauv lub lag luam (system). Raug thiab exemplary nomenclature tso ua ke koom haum niam txiv. Lawv pab raws li ib lub hauv paus rau cov tsim ntawm ib tug neeg faib rau tej lag luam. Lawv, nyob rau hauv lem, yuav raug daim ntawv cog lus nrog lub siab lug. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Hom nomenclature ntawm tej xwm txheej thiab lawv tsim yog khiav los ntawm uas tsim nyog cov tub txawg. Lawv muaj attracted rau cov lus nug thiab cov koom haum ua hauj lwm nrog lawv. Tsim nomenclature yuav tsum tau hauj lwm ua ke nrog cov chaw ua hauj lwm thiab archive ua lag ua luam.

tseem ceeb

Lub nomenclature ntawm tej xwm txheej yuav tsum tau tam sim no nyob rau txhua txhua enterprise, tsis hais txog ntawm lub hav zoov ntawm ib tus qauv los yog ib cov lus nug. Rau lub koom haum yog suav tias yog pom txoj kev loj hlob ntawm lub consolidated ntawv. подразделений. Nws muaj xws li tag nrho cov hom ntawm nomenclature ntawm affairs departments. Ib tug consolidated daim ntawv teev cov pom zoo raws li qhov uas muaj qhov kev tsim nyog archive. Tom qab nws tso cai, tus thawj coj nyob rau hauv cov yam ntxwv rau lwm kis paug seem rau siv nyob rau hauv lawv cov chaw ua hauj lwm.

Lub meej ntawm kev npaj

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Neeg ua hauj lwm, tsim checklists, nws yog ib qho tseem ceeb kom paub tias tsis tau tsuas yog dab tsi yog qhov sib txawv ntawm cov nomenclature ntawm tej xwm txheej, tab sis kuj cov muaj pes tsawg leeg, tus xov tooj ntawm cov ntaub ntawv siv nyob rau hauv lub enterprise. Nyob rau hauv cov kev ua ub, cov kws txawj siv rau txoj hauj lwm ntawm lub koom haum, tam sim no thiab xyoo tas los lub daim ntawv teev ntawm kev ua, cov neeg ua haujlwm, classifications, cov lus nug, siv cov ntaub ntawv thiab thiaj li nyob. Lub faib nomenclature tswvyim yuav nyob ntawm seb feem ntau nyob rau hauv cov qauv ntawm cov enterprise. Txiav txim siab tseem ceeb thiab zog uas realizes lub koom haum. Nyob rau hauv no hais txog, raws li cov kev faib pawg yuav ua raws li nrog kev sib cais, thiab kev tswj kev pab raws qib.

yam ntaub ntawv

Cov kab kev los ntawm tus neeg mob yuav tsum muaj xws li tag nrho cov kev ua uas muaj kev cuam tshuam cov kev ua ub ntawm lub tuam txhab. Cov ntaub ntawv uas siv los ntawm pej xeem koom haum ua teb yuav muaj nyob rau hauv daim ntawv teev cov koom haum uas lawv tau tsim. Nyob rau hauv lub nomenclature tej zaum yuav tam sim no thiab tsis tas ua lag ua luam uas tuaj ntawm peb-tog tuam txhab uas muag rau cov ntsiab, siv cov ntaub ntawv. Tsis muaj nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntaub ntawv. Cov no muaj xws li, inter alia, xws li kev txiav txim siab collections, Messages, manuals, siv txhua hnub, ntawv nthuav qhia, tej yam tshwm sim thiab thiaj li nyob. Tsis txhob muaj xws li cov chav ntawv thiab lwm yam koom haum pab cov ntaub ntawv, uas tsis muaj kev cuam tshuam lub ntsiab lus qhia rau lub koom haum.

Cov kev txiav txim

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Cov ntawv nyeem ntawm lub nomenclature ntawm tus neeg mob yuav siv sij hawm rau hauv daim ntawv ntawm ib daim ntawv teev cov seem thiab tswj ntawm cov kev faib tswvyim. Nyob rau tib lub sij hawm daim kev cai tswjhwm headers complex cov ntaub ntawv. Ntaub ntawv tsim nyog los ntawm cov ntaub ntawv yog kaw nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov nqe lus. Tom qab, lawv yog siv nyob rau hauv lub tsim ntawm peb tes num yam khoom. Daim ntawv tej zaum yuav tshwm sim nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib lub rooj. Piv txwv li:

Lub nomenclature ntawm tej xwm txheej nyob rau hauv lub kho lub tsev kawm ntawv hom 8

Txiav txim cov lus rau sau

Nws yog nqa tawm raws li tsim kev cai. Nyob rau hauv kev, lawv yuav tsum:

1. Nyob rau hauv lub generalized daim ntawv meej muaj kev cuam tshuam cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv, cov muaj pes tsawg leeg ntawm cov ntaub ntawv uas muab tso rau hauv nws, tus tsiaj thiab haumxeeb accessory.
2. Muaj xws li losis tswvyim dabtsi hais teem nyob rau hauv ib tug meej ib theem zuj zus:

• Lub npe ntawm hom los yog subtype. Qhov no tej zaum yuav yog ib tug xov xwm cav, kev txiav txim, kev cai, thiab thiaj li nyob.
• Lub npe ntawm lub koom haum / cov yam ntxwv tsev. Muaj yuav tsum muaj ntaub ntawv hais txog tus tsim tawm / sau ntawm daim ntawv.
• Lub npe ntawm lub tuam txhab, uas yuav raug hais los ntwm rau los yog los ntawm uas nws yuav tsum tau txais tej yam uas raug muab tso nyob rau hauv cov ntaub ntawv.
• Qhia qhov tseemceeb txog ntawm cov ntaub ntawv.
• Lub npe ntawm lub chaw uas zoo heev, uas yog txuam nrog rau cov ntsiab lus ntawm kev ua.
• Lub sij hawm (hnub), uas cov ntaub ntawv no tso rau hauv cov ntaub ntawv. Nws kuj muaj cov lus qhia txog cov nyob rau ntawm daim ntawv luam.

Tubtxib Tes Haujlwm rau ib qhov teeb meem

Nyob rau hauv formulating lub npe ntawm tus neeg mob nyob rau hauv uas muaj xws li cov ntaub ntawv, yog hais tias lawv tsis koom nrog tiav ib theem zuj zus, lo lus "cov ntaub ntawv", thiab nyob rau thaum xaus (sau rau hauv) qhia lawv lub ntsiab hom. Qhov no tej zaum yuav cov ntaub ntawv, kev pab them nqi, thiab lwm yam Cov formulation yuav piv txwv li yuav raws li nram no :. "Cov ntaub ntawv nyob rau hauv seminars rau archives ntawm lub enterprise (daim ntawv teev cov pom zoo qhia cov ntaub ntawv, cov npe)."

xov xwm

Lo lus no mob nyob rau hauv uas nws yog muaj, xws li cov uas tsim nyog lub sij hawm. Tom qab lo lus "xov xwm" qhia, nyob rau dab tsi qhov teeb meem thiab los ntawm leej twg nws tau ua. Nyob rau hauv lub npe ntawm tus neeg mob nyob rau hauv uas muaj cov tsiaj ntawv homogeneous Correspondents, lawv cov npe tsis muab. Tiam sis, lawv qhia ib qho hom. Cov hais, piv txwv li, tej zaum yuav ua qhov no: "Xov xwm nrog ceg rau lub koom haum txhua xyoo qhia thiab npaj." Yog hais tias muaj yog cov tsiaj ntawv nyob rau hauv ntau haiv neeg Correspondents, lawv kuj tsis muaj npe. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, qhia tau tias tsuas hais txog txoj kev sib txuas lus. Piv txwv li: "Xov xwm nyob rau hauv cov teeb meem muaj feem xyuam rau cov adaptation ntawm cov neeg ua hauj lwm." Lub npe ntawm ib tug tej correspondent qhia tsuas yog thaum nyob rau hauv qhov tseeb tsuas muaj cov tsiaj ntawv rau nws thiab los ntawm nws.

Cov ntaub ntawv hais txog ib tug kev tas

Yog hais tias tej yam uas yog ua los ntawm xws ua, lub npe yog qee cov npe ntawm cov coj cov thawj tswj-hwv units. Nws yuav tsum coj mus rau hauv tus account ib tug xov tooj ntawm nuances:

1. Yog hais tias cov ntsiab lus ntawm cov teeb ntawm cov ntaub ntawv muaj xws li ob peb homogeneous chaw, lawv cov npe tsis muaj npe. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, muab lawv tag nrho cov qauv lub npe. Cov hais tej zaum yuav: "Cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub koom haum kev sis raug zoo ntawm hau ntawm kws muaj txuj ci rau tshwj kom txhob phem."
2. Yog hais tias cov ntsiab lus yog hais txog kev ib tug ntawm tus thawj tswj-hwv tsev, nws lub npe qhia nyob rau hauv cov header.

ntxiv

Nyob rau hauv tawm xov xwm tus neeg mob, uas yuav muaj xws li kev npaj cov ntaub ntawv / cov nqe lus muaj xws li cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub sij hawm uas lawv muaj. Qhov no tej zaum yuav yog ib tug peb lub hlis twg los yog xyoo no, ib nrab-xyoo. Rau lub npe ntawm tus neeg mob siv los saib lub ntsab lug homogeneous cov ntaub ntawv, lub xeem lub npe yog qhia nyob rau hauv lub plural. Piv txwv li: "Orders rau cov qib ntawm neeg ua hauj lwm ntawm lub koom haum."

tsim tagnrho

Nyob rau hauv tus neeg mob qhov twg nws yog lam xav hais tias nws yuav tsim ntawm ntau qhov chaw (piv txwv li, nrog ib tug tseem ceeb npaum li cas ntawm cov ntaub ntawv), thawj formulated ib qho header, thiab ces (yog tias tsim nyog) - lub npe rau nws qhov chaw. Qhov kawg ua update muaj nuj nqi. Piv txwv li: "Memo rau 2015", "Volume 1. Memo rau lub 1 ib nrab ntawm 2015". Nyob rau hauv lub chav kawm ntawm tsim thiab clearance ceg headers yuav muab teev cov ntaub ntawv. Nyob rau tib lub sij hawm nws txwv tsis pub cov menyuamuas nyob rau hauv lawv streamlined, uas tsis yog-kev hais. Nyob rau hauv kev, nws yuav tsis tso cai rau siv xws li lus raws li "sib txawv," "kev xov xwm" thiab thiaj on. Nws yog pom zoo kom tsis txhob muaj cov kev siv ntawm nyuab lem thiab introductory lus.

streamlining

Nws yuav ua tau nyob rau hauv ob txoj kev:

1. Thaum lub sij hawm tsim ntawm lub nomenclature ntawm tag nrho lub koom haum mus rau lub sab saum toj ntawm daim ntawv teev nyiaj tau tej kev muaj nuj nqis rau lub lag luam, xws li lub koom haum thiab kev ua. Tom ntej no, nyob rau hauv nqis kev txiav txim ntawm lawv cov tseem ceeb yuav qhia tau cov npe ntawm cov lwm pawg (contractual, npaj thiab qhia, etc.). Consolidation ntawm tus neeg mob nyob rau hauv lub muab faib qauv, raws li tau zoo raws li lub ntus ntawm lub xeem npe yuav tsum tau raws li nyob rau hauv kev thiab tej kev sib raug zoo ua nyob rau hauv lawv.
2. Nyob rau hauv lub tsim ntawm ib tug consolidated daim ntawv teev cov npe ntawm cov khej yuav ua ncaj qha npe sib cais nyob rau hauv lub hauv paus uas nws yog ua kev faib schemes. Lub npe cov txheej txheem ntawm nyob rau hauv raws li cov neeg ua hauj lwm.

txhais ntawm cov nqe lus

Pre-set lub sij hawm yog tsim nyog los xyuas kom meej rau lub koom haum ntawm kev saib xyuas ntawm lawv cov kev siv, raws sij hawm hloov ntawm cia hom. Piv txwv li, lub sij hawm tej zaum yuav txawv ntawm ib ntus rau tas mus li, yog hais tias muaj yog vim li cas rau qhov no. Cov uas yuav los lub sij hawm yuav tsum yog nyob rau hauv raws li cov ntaub ntawv qauv (departmental) daim ntawv teev cov ntaub ntawv uas yog tsim thaum lub sij hawm lub lag luam ntawm lub enterprise. Yog hais tias xws li ib tug daim ntawv teev yog tsis muaj, siv cov approximate / raug nomenclature. Kev txiav txim ntawm tuav sij hawm kuj yuav nqa tawm nyob rau hauv kev sib koom tes nrog lub peev xwm tub ceev xwm ntawm tsoom fwv teb chaws Archives.

muab indexes

Nws yog nqa tawm rau ua hauj lwm thiab kev ua yuam kev-free qhia kom paub txog tus neeg mob thiab cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv lawv. Index nruab nrab yog ib lub cim tsim nrog Arabic numerals. Nws yuav muaj xws li code division nrog rau qhov sib ntxiv ntawm ib tug naj npawb ntawm cov ntaub ntawv (nrog rau ib tug hyphen). Piv txwv li, lub accounting department yog muab Code 05. Raws li ib tug cov ntaub ntawv, cov lus qhib seem ntawm lub niaj xyoo tshaj qhia pab. Raws li, qhov cov ntaub ntawv uas muaj cov cai, raws li ib feem ntawm lub consolidated daim ntawv teev yog index 05-01.