Memo: Lub Case ntawm. ua memo

Hais txog qhov kev nrog cov ntaub ntawv ntawm lub koom haum, muaj ntau yam neeg ua hauj lwm paub xwb los hearsay - memos tsis meej pem nrog cov hauj lwm thiab mus txog incorrectly. Qhov no yog yuam tus tub ntxhais khiav dej num ntawm xws ntaub ntawv - ib tug hauj lwm kev sib txuas lus nyob rau hauv lub pab neeg, uas ua rau yus lub cev tsis sib koom tes. Uas yog vim li cas cov lus nug yuav cov duab memo, nws txawv thiab zoo sib xws nrog rau lwm cov ntaub ntawv, sau ntawv specifications.

terminology

Memo - ib tug txhais tau tias ntawm kev sib txuas lus nruab nrab ua hauj lwm, departments. Tej zaum txhais tau hais tias ib daim ntawv rau qhov kev siv ntawm tej hauj lwm / chaw ua hauj lwm, txawm hais tias tej zaum nws yuav muaj ib tug txawv cim. Kuaj yuav pom tau tias nyob rau hauv no tsab xov xwm, cia li tso saib tau txheem ntawm lub memo.

Teb classifier administrative cov ntaub ntawv tsis muaj ntaub ntawv nyob rau hauv xws li ib tug daim ntawv raws li ib tug memo. Ib qho piv txwv ntawm yuav ua li cas sau ntawv, yog tsis muaj, tab sis hais tias tsis negate lub fact hais tias xws li ib daim ntawv yog dav faib nyob rau hauv lub neeg ua hauj lwm 'thiab ua hauj lwm rau ib tug xov tooj ntawm yog vim li cas.

Yog vim li cas rau qhov yuav tsum tau siv

Memo lub npe hu ua nquag siv koom haum pab cov ntaub ntawv. Nws muaj lub luag hauj lwm los muab ib qhov txuas ntawm cov ua hauj lwm hais ntawm lub cev, xws li neeg ua hauj lwm. Yog vim li cas yog cov ntaub ntawv no thiaj li nrov? Muaj ntau neeg ua hauj lwm thiab lub sij hawm yuav tsum solved tsis muaj cov kev pab ntawm senior txoj haujlwm - qhov no qhia tau cov kev ywj pheej thiab efficiency ntawm departments thiab siv yooj yim system raws li ib tug tag nrho.

nta

Tsis zoo li cov saum toj no-hais memorandum muaj nyob rau hauv hais tias lub caij nyoog kawg no yuav kho mus rau qib siab ibyam, ib tug memo, ib qho piv txwv ntawm cov uas yuav tsum tau tham rau hauv qab no, cov ntaub ntawv ib tug daim ntawv cog lus ntawm ib tug kab rov tav theem. Qhov no tej zaum yuav ib tug siv mus rau lwm yam neeg khiav dej num los yog department lub taub hau ntawm ib tug faib. Nyob rau hauv ib yam ntawm cov neeg mob, thaum lub sij hawm hais cov neeg muaj sib npaug txaus qhia, peb yuav tham txog cov memo. Thaum lub disparity tshwm sim, yuav tsum tau npaj memo. Ib txhia ntawm cov piv txwv hais no, tej zaum yuav tsis meej xwm txhais cov ntsiab lus, yog vim li cas rau qhov no yuav tsum los sib tham tom qab.

kawm memos

Feem ntau memos sau ntawv rau kom ntseeg tau: qhia, economic, logistical los yog koom haum. Feem ntau, ib daim ntawv tej zaum yuav muaj ib co thov los yog lub tswv yim. Txhua yam ntawm tus yam ntxwv hais feem ntau yog ib co ntawm cov ntsiab lus ib feem thiab hnov nrog lub cheeb tsam nyob rau hauv uas ua hauj lwm lub caij nws tus kheej.

sau npe

Ua memo yog tib yam li tus tsim memo. Yog li ntawd, tsuas yog hloov cov ntsiab lus. Ua memos tswj los ntawm GOST. Qhov no tso cai rau koj kom muaj txoj kev sib sau ntawm cov ntawv sau npe ntawm tag nrho cov kev tswj ntaub ntawv.

Ib qho piv txwv ntawm yuav ua li cas sau ntawv ib tug memo:

Cov ntaub ntawv, kev department (saum toj ntawm nplooj, sab laug sab)

Chief of Security (nyob rau hauv sab saum toj sab xis) Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 № 11

Friday, 17. 09. 2015 yuav cov kev hloov ntawm cov khoom thiab kev puag. Nyob rau hauv no kev twb kev txuas kuv thov kom muab cov nram qab no ua hauj lwm 'koom haum PE "Amir" mus nqa tawm cov hauj lwm:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Lub taub hau ntawm Department (sab laug) _rospis_ Antipov RD (sab xis)

Ua memo qhia ib tug raug daim ntawv hom ntawv - A4.

zoo

Yeej tseem zoo, lub analog lub suab lus, memo muaj ob peb zoo dua li ib txwm ua hauj lwm kev sib txuas lus:

• preservation nyob rau hauv kev sau ntawv;
• ntaub ntawv;
• yooj yim nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm kev hloov ntawm txoj ntaub ntawv;
• tau xa ib cov lus rau ntau yam neeg.

Txawj rau hauv lub ensuing txim:

• sijhawm kom paub meej tias / refute tej kev pom zoo;
• ib tug ntshiab daim ntawv ntawm qhov teeb meem thiab ib cov ntshiab siv;
• tiav lub sij hawm poob;
• efficiency.

cim

Sau ntawv ib tug memo yuav muaj cov nram qab no cim:

• ntaub ntawv (cov lus ceeb toom, kev qhia ntawv, etc ...);
• teg num (thov);
• qhia.

Memo, ib qho piv txwv ntawm cov uas tau muab saum toj no yog rau koj lub hom phiaj raws li lub taub hau ntawm ib tug department yuav tsum qhia rau lwm ntawm cov tab tom yuav tiav ntawm tej hauj lwm, nyob rau hauv tas li ntawd, nws muab ib tug yooj yim qhia hais tias nws yuav tsum ua li cas.

Qhov kawg ob lub ntsiab lus yog feem ntau los ntawm sab sab: qhia ceeb toom yog ib lo lus teb rau cov teg num (thov).

qauv

Xav txog yuav ua li cas sau ntawv ib tug memo rau lub hauv paus ntawm lub saum toj no piv txwv. Yog li ntawd, qhov no daim ntawv qhia yuav tsum muaj:

• Khoom neeg tau kev pab (nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub luag hauj lwm no ua si lub taub hau ntawm kev ruaj ntseg);
• lub npe ntawm daim ntawv (a coj inscription yog tam sim ntawd ua ntej cov ntawv nyeem);
• hnub ntawm cov ntaub ntawv;
• ntawv nyeem;
• khoom, thiab lub npe ntawm tus sender (chief ntaub ntawv tub ceev xwm).

Cov ntawv nyeem, nyob rau hauv lem, kuj yuav muab faib tshaj cov qauv. Txawm li cas los, ib tug ntau npaum li cas conventionally:

1. Thawj feem lub sij lub hauv paus thiab lub sau ntawv vim li cas. Memo, ib tug tshem me me uas tau raug nthuav saum toj no, piav qhia txog qhov kev thov nyob rau hauv thawj kab lus.
2. Qhov thib ob yog ib feem qhia lub essence: nyob rau hauv lub Piv txwv li, nws mus tom qab lo lus "nyob rau hauv kev twb kev txuas ...".
3. Qhov thib peb ib feem - zaum kawg. Qhov no tej zaum yuav muaj xws li ib daim ntawv qhia qhov tseeb tiag, kev los yog thov.

Memo, ib qho piv txwv ntawm cov uas yuav pab kom peb to taub tus tsim kev cai, txuas lub thib ob thiab thib peb ib feem ntawm ib tug. Sib cais yuav ntau hnov nyob rau hauv txoj memos. Qhov thib peb ib feem yog kom tshwm sim nyob rau hauv lub teb daim ntawv no.

stylization

Txawm tias qhov no daim ntawv tso cai rau ib tug dawb hom ntawv, raws li tau zoo raws li rau tag nrho lwm cov kev nyab xeeb kev tswj kom paub yuav ua li cas sau ntawv ib tug memo, koj yuav tsum sib qhia lawv cov kev xav nyob rau hauv ib lub lag luam style, nyob rau hauv qhov tseeb nws yog siv nyob rau hauv qhov kev npaj ntawm ib yam ntawm cov ntaub ntawv.

hom

Memos tsis muaj ib tug meej kev faib tawm, tab sis nyob rau tib lub sij hawm, lawv yuav tsum tau muab faib mus rau hauv hom.

Piv txwv li, yog memo:

• yuav ua tau kom;
• rau cov tshaaj;
• sau-off, thiab hais txog. d.

Txhua yam nws muaj nws tus kheej specification sau ntawv. Rau ib tug zoo kev nkag siab ntawm yuav ua li cas sau ntawv ib tug memo, thiab kuj piv txwv yuav tau muab.

Nyob rau ua

Memo mus nce nyiaj ua hauj lwm yuav tsum tau ua hauj lwm uas ntseeg tau hais tias lawv tsis tau txaus khoom plig rau lawv zog ua hauj lwm. Nws yog ib zajlus kom tias thawj tshaj plaws uas lawv nug koj tus thawj saib xyuas - yuav sau ib memo.

Memo no hom hais tias lub taub hau ntawm ib tug neeg ua hauj lwm los tswj lub taub hau ntawm lub npe. Tej zaum nws kuj tseem ua hauj lwm nrog cov neeg department. Ces chiv ua hauj lwm nrog cov kev sib txuas lus department neeg ua hauj lwm leej twg xav kom tau ib tug loj cov nyiaj hli, thiab cov neeg ua hauj lwm. Yog vim li cas nyiaj nce (hloov zog tagnrho, neeg ua hauj lwm txog kev tsim nyog, thiab lwm yam) yuav tsum muaj memo.

Ib tug qauv yog qhia hauv qab no.

Accounting department ntawm cov ntaub ntawv uas cov kev pab

Director General PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

Nyob rau ua qhov nyiaj hli Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna ua hauj lwm PE "Agro Darina" los ntawm lub peb hlis ntuj 4, 2011 raws li cov ua kws lub account ntawm cov ntaub ntawv uas cov cuab tam. Nws yog ib tug neeg txawj tswv ntawm nws khoom siv tes ua, uas qhia cov high efficiency ntawm kev ua hauj lwm, raws sijhawm, mob siab thiab obligatory. Thaum lub sij hawm ua hauj lwm kuv tsis tau txais tej kev rau txim. Nyob rau hauv kev twb kev txuas nrog cov saum toj no kuv thov kom koj nce nyiaj ua hauj lwm Furmanets Galine Viktorovne, los ntawm 23 000 25 000 rubles.

Lub taub hau ntawm lub tuam tsev ntawm accounting khoom sredstv_podpis_Galkin SA

Kom tsis tau tsuas yog txhais tau tias ib qho kev nce nyob rau hauv cov nyiaj ua hauj, nws kuj txhais tau hais tias ib tug kev hloov mus rau ib tug ntau dua txoj hauj lwm. Memo rau promotions yog sau raws li department lub taub hau.

Qhov no yog ib qho tseem ceeb point: tus tib memo rau tus Thawj Coj, uas yog ib daim ntawv los ntawm lub taub hau ntawm ib tug qhev yog suav tias yog memo.

Lub taub hau ntawm lub Department yuav kom cov subordinate mus nce rau hauv lub hauv paus ntawm:

• txhim kho lawv cov txuj ci tsim nyog;
• kawm tiav rau xyoo (thawj / ob);
• laus tshaj thiab kev;
• rau koj achievements.

Yog vim li cas yuav tsum tau muab ncaj qha mus rau lub memo. Piv txwv li, lub nram qab no.

Department of Logistics

Director General PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 № 15

Moscow

Hais txog kev nce rau hauv chaw ua hauj lwm Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna ua hauj lwm nyob rau hauv PP "Netflix" los ntawm Lub ib hlis ntuj 7, 1999 nyob rau hauv txoj hauj lwm ntawm cov thawj coj ntawm department ntawm logistics. Nws tsim nyog nyob rau hauv lawv lub teb. Ib tug neeg ua hauj lwm ntawm tus thawj thiab lub luag hauj lwm, muaj ib tug muaj peev xwm rau kev ua hauj lwm thiab ua siab ntev thev nyob rau hauv kev nyuaj siab ntau zaus. Lub ob hlis ntuj 15, 2001 tau txais ib tug master degree nyob rau hauv "Accounting thiab auditing". Nyob rau hauv kev twb kev txuas nrog rau qhov no kuv pom zoo kom Belousov Julia Olegovna rau nce mus rau ib tug senior neeg khiav dej num.

Lub taub hau ntawm lub tuam tsev ntawm logistics obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

rau cov purchase

Nyob rau hauv lub purchase txhais tau tias kho los yog kev hloov ntawm tej cuab yeej siv. Memo rau lub tshaaj ntawm sau department, uas yuav tsum tau kho tshiab cov ntaub ntawv thiab kev luj.

Memo, ib tug tshem me me uas yog qhia hauv qab no, twb tso ua ke rau cov purchase ntawm ib tug computer.

human resources department

Lub taub hau ntawm nws Department Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

Hais txog kho (hloov) ntawm lub computer

Ceeb toom uas pib los ntawm Kaum ib hlis 6, 2009 nyob rau hauv tus neeg ua hauj department Mashkinoy Tatyany Evgenevny, senior thawj neeg ua hauj lwm, cov failures tshwm sim rau ib tug tus kheej lub computer.

Vim mus rau saum toj yog vim li cas, kuv thov kom kho los yog kev hloov ntawm lub PC sai li sai tau.

Lub taub hau ntawm HR _podpis_ Chistenko VT

Cov nyiaj so koobtsheej

Memo nyiaj so koobtsheej no txhais tau tias tsis nyob rau hauv qhov kev txiav txim ntawm uas nkag mus rau lub zoo-deserved so, thiab hu rau ib tug neeg ua hauj lwm los ntawm so, daim ntawv sau nyob rau hauv lub taub hau ntawm lub tuam tsev nyob rau hauv uas cov neeg ua hauj lwm yog sau npe. Nws xyuas yog vim li cas qhia. Cov ntaub ntawv yog noj thawj lub tuam txhab / lub koom haum, nws, nyob rau hauv lem, yuav tsum sau ib lo lus teb - txaus los tsis kam.

Hauv qab no yog ib qho piv txwv ntawm ib tug memo ua ke nrog cov lus teb.

Kuv tsis mloog

Cov tib neeg pab department los npaj qhov tsim nyog dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Tus thawj coj General ntawm PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 № 1

Muab tus kab mob senior accountant ntawm department ntawm accounting thiab tshawb Morozovoy Tatyany Viktorovny, kuv xa ib lub tswv yim rau hu rau ib tug accountant Matveichuk Paul Sergeevnu los ntawm so rau 22/03/2014, lub

Lub taub hau ntawm lub Department ntawm Accounting thiab Audit _podpis_ Marinina R. A.

Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias nyob rau hauv Ntxiv nrog rau qhov kev sau ntawv thiab ua kho tau rau ib tug memo tseem yuav tsum tau mus nrhiav tau kev tso cai los ntawm tus neeg ua hauj lwm rau saib cov so. Nws yuav tsum tau officially sau tseg. Thiaj li, memo - tsuas yog thawj theem ntawm tus txheej txheem.

Hais txog nyiaj tshwj xeeb

Memo on bonuses yog sau, thaum tus thawj coj xav kom muab nqi zog rau cov neeg ua haujlwm rau cov chaw ua hauj lwm. Nyob rau hauv cov nqe lus ntawm cov neeg ua haujlwm nyiaj tshwj xeeb yog ib tug yooj yim txheej txheem rau cov Chief ntawm tib yam, tshwj xeeb tshaj yog yog hais tias tus lub koom haum tsis muaj cai rau nyiaj tshwj xeeb thiab prefers ua tsis tau nws, nws yuav ntau npaum li cas yooj yim. Tab sis ib yam ntawm cov theem ntawm tus txheej txheem nyob rau hauv txhua rooj plaub yog sau cov memo.

Tus thawj tshaj plaws mus xyuas lub enterprise specification nyob rau hauv no hwm - txhua lub tuam txhab muaj nws tus kheej cov nqe lus ntawm nyiaj tshwj xeeb. Nws yuav tsum hais kom meej tus neeg mob qhov twg tus neeg ua haujlwm yuav tsis raug muab tsub ib tug nqi zog (qhuab qhia, kev tswj xyuas kev ua txhaum cai thiab thiaj li nyob. D.), Lub chaw them thiab cov zoo li. Tom qab ceev faj xeem peb yuav npaj mus rau kev sau ntawv.

Memo on bonuses yuav tsum muaj yog vim li cas vim li cas lub taub hau ntawm lub tuam tsev hais tias cov neeg ua hauj lwm yuav tsum tau xav kom. Yog hais tias txoj hauj lwm on bonuses muaj tseeb ntsiab lus uas qhia, ib tug nqi zog rau dab tsi yog ntseeg, cov txheej txheem yog ntau yooj yim. Thawj yuav tsuas qhia rau tus Director rau qhov kev siv ntawm tej-thiab-xws thiab xws li khoom. Ces qhov no daim ntawv ceeb toom. Nyob rau hauv lwm cov ntaub ntawv, cov thawj ntawm department muaj tsuas xav kom neeg ua hauj lwm rau nws tus kheej txiav txim qhov luaj li cas ntawm cov puav pheej - dua, muab lub system ntawm cov ntaub ntawv uas incentives rau lub koom haum.

Interestingly, lub memos on bonuses feem ntau xa mus rau cov neeg ua haujlwm lus ceeb toom - raws li lawv sau nyob rau hauv lub npe ntawm ib tug superior plaws. Ib tug zoo xws li cov teeb meem tshwm sim nrog tus sau ntawv rau tshem ntawm cov nyiaj so koobtsheej, tu thiab thiaj li nyob. D.

thim

Memos mus rau lub sau-off of ntaub ntawv uas yuav tsum tau thaum cov cuab yeej yog zibntab los yog cov khoom thiab kev puag yog obsolete. Qhov no hom ntawm daim ntawv yog zoo txuas mus rau lub sau ntawv nyob rau hauv lub tshaaj thiab yog zoo nyob rau hauv specification: piv txwv li, zoo sib xws sau ib daim ntawv mus rau lub taub hau ntawm lub saum toj no-hais teeb meem ntawm lub department, uas ua hauj lwm nrog cov puas khoom (raws li nyob rau hauv cov piv txwv txog lub computer: ib tug tsis txaus siab mus rau lub Information Department).

Hauv qab no - ib tug qauv ntawm xws li ib tug memo.

Cov ntaub ntawv Engineering Department

Chief of Audit Department LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 xov tooj 42

Kiev

Hais txog sau-off computer

Kuv qhia rau hais tias lub sij hawm ntawd xam tshuab, uas tuav ntaub ntawv kev department outdated thiab tsis muaj peev xwm sawv ntawm qhov uas ua xam muaj peev xwm txaus rau tag nrho cov functionality ntawm daim card.

Vim mus rau saum toj yog vim li cas, kuv nug mus rho cov saum toj no-hais cuab yeej raws li obsolete thiab qhia rau purchasing department ntawm qhov yuav tsum tau mus rau replenish cov khoom thiab kev puag.

Head of Information Technology Department _podpis_ Chaschenko VT

Sib cais ntawm memos los ntawm hom

Tag nrho cov saum toj no piv txwv yuav tau muab faib mus rau hauv ob hom:

• memo rau tus neeg ua haujlwm, tus thawj coj;
• Memo rau tej department.

Raws li rau qhov zoo ntawm qhov teeb meem yog thawj yam khoom hais nyob rau hauv no tsab xov xwm. Txawm tias muaj tseeb tias cov ntaub ntawv, yuav ua li cas sau ntawv ib tug memo rau tus Thawj Coj, abound, raws li zoo raws li cov piv txwv thiab sau ntawv kuaj, nyob rau hauv essence, qhov no yog tsis muaj tseeb nkaus. Khiav lag luam xws li ib tug hauv paus ntsiab lus ua tau tsuas yog nyob rau hauv neeg cov koom haum, qhov twg tag nrho cov departments yog muaj sib npaug thiab tsis muaj superior. Ces sau ntawv memos ntawm departments txiav yuav official, tsis yog tus memo. Nyob rau hauv tag nrho cov lwm yam mob, nws yog ntseeg tau pom zoo kom thaum sau ntawv mus thim cov neeg ua hauj lwm los ntawm so, nws nyiaj tshwj xeeb, kev tso tawm, nce qib mus rau siv lub npe ntawm cov ntaub ntawv "Memorandum". Lwm yam uas yuav tsum tau rau kev sau ntawv yog cov tib.

Rau memos departments muaj xws li tag nrho lwm cov kuaj - sau-off of tshaaj, etc. Lawv muab ib tug ntau yog cov sawv cev ntawm cov essence ntawm lub memos: .. Kev sib txuas lus nruab nrab departments sib npaug uas tsis yuav tsum tau phau ntawv kev cuam tshuam.

cia

Memos hais ncaj qha mus rau ib tug neeg ua hauj lwm, yog muab cia rau hauv lawv tus kheej tej xwm txheej. Tag nrho cov so yog xa mus rau lub tuam txhab archives.

Tseem memos yuav tsum tau thaum kuaj lub koom haum los ntawm ntau dua cov tub ceev xwm: lawv muab ncauj lus kom ntxaws txog cov internal khiav hauj lwm ntawm lub tuam txhab, tus sis ntawm cov yam ntxwv hais.

Tsis tas li ntawd memos, raws li cov ntaub ntawv, yuav ua tau pov thawj los yog refutation nyob rau hauv lub ntug ntawm txhua rooj plaub.

Ib yam li lwm cov yuav txhawb tau cov ntaub ntawv, memos yuav ntshai raws li ib tug zoo ntawm ntxiv mus rau txawv teb chaws tuam txhab ntaub ntawv.

Nquag siv memos ua hauj lwm pab raws li ib kauj rau kev ntsuam xyuas cov kev mus ob peb vas ntawm lub tuam txhab thiab nws cov neeg ua hauj lwm rau sociologists, marketers, psychologists ua hauj lwm lub koom haum cov neeg ua haujlwm.

Ib nrab ntawm ua lag ua luam, ib nrab freestyle duab memos kom meej meej qhia contextual kev sib raug zoo nyob rau hauv lub ua hauj lwm. Tshwj xeeb yog nthuav yog cov ntaub ntawv yog tsis nyob nruab nrab ntawm lub tuam tsev, thiab ntawm ib tug neeg tswv cuab ntawm lub tuam tsev - nws yog rarer thiab yog li ntawd ntau pom.