HR koom haum saib xyuas los ntawm ib tug mus rau Z

Lub koom haum thiab HR thawj coj - ib tug ncaj qha luag hauj lwm ntawm cov kev pab uas cov neeg ua haujlwm cov neeg ua haujlwm. Nyob rau hauv lub sijhawm tsim ib tug tshiab lub koom haum, cov pom ntawm cov laus, los yog lwm yam reorganization xaiv, thiab qhov chaw tswj neeg ua hauj lwm yuav tsum tau paub lub ntsiab lus tseem ceeb ntawm chaw ua hauj lwm: cov kev kawm thiab cov neeg ua kev tshawb fawb, kev txais tos, translation, rho tawm ntawm cov neeg ua, raws li zoo raws li lub cai rau archiving thiab online cia ntawm cov ntaub ntawv.

Peev xwm koom haum ntawm cov neeg ua cov ntaub ntawv kev tswj raws li ib lub hauv paus rau lub stability ntawm lub tuam txhab

Nyob rau hauv tej lub koom haum, tsis hais ntawm cov tswv cuab, muaj ib tug neeg ua hauj lwm. Nws yog txawv nyob rau hauv loj thiab muaj pes tsawg leeg, los ntawm muaj nuj nqi thiab kev txawj. Cov neeg ua hauj lwm ntawm lub neeg department - kom paub tseeb tias tag nrho cov teeb meem thiab tej teeb meem muaj feem xyuam rau cov neeg ua hauj lwm ntawm lub tuam txhab, daws kom sai thiab competently.

Ruaj lag luam los ntawm lub koom haum nyob rau hauv nws cov neeg ua hauj lwm. Lub hom hauj lwm uas muab kev pab cov neeg ua - competent thiab raws sij hawm xaiv ntawm neeg ua hauj lwm, HR cov thawj coj, nyob rau hauv raws li txoj cai thiab nws cov kev tu ncua kev mloog lus ntawm cov ntaub ntawv mus rau lub archive. Qhov no yog lub hauv paus ntawm ruaj lag luam los ntawm tej enterprise.

Kev kawm ntawm cov neeg ua mus ua hauj lwm nrog cov neeg ua hauj lwm

ntawm HR outsourcing qhia kom meej meej qhia qhov yuav tsum tau rau ib tug kws cob qhia neeg ua hauj lwm. Txawm li cas los, nyob rau hauv kev xyaum nws yog feem ntau ib qho teeb meem nrog qhov kev npaj ntawm cov kev kawm profile ntawm neeg ua hauj lwm.

Dua thiab theem nrab tshwj xeeb tsev kawm ntawv tsis muab xws li ib tug nqaim specialist peev xwm raws li "HR outsourcing." Kev kawm feem ntau yuav siv sij hawm qhov chaw twb nyob rau hauv qhov chaw los yog nyob rau tshwj xeeb cov hoob. Nws yog tseem tau mus npaj lub neeg ua hauj lwm nyob rau ntawm lub chaw ua hauj lwm qhia txoj kev.

HR outsourcing yuav txoj kev kawm ntawm cov kws tshwj xeeb nyob rau hauv lub nram qab no:

• kev rov qhia dua rau lub hauv paus ntawm lub thib ob kawm ntawv qib siab;
• kawm ntawv qib siab uas nyob ib sab profile, xws li "cov ntaub ntawv kev tswj", "jurisprudence", "Human Resource Management", "tiv thaiv ntawm cov ntaub ntawv";
• kev kawm tshwj xeeb ntev-lub sij hawm kev kawm (tsis tsawg tshaj li peb lub hlis), ua raws li los ntawm ib tug kuaj mob;
• tswv yim ua hauj lwm ua raws li los ntawm kev kawm.

Normative cov ntaub ntawv regulating lub chaw ua hauj lwm ntawm cov neeg ua cov kev pab cuam

Lub department neeg ua hauj lwm thiab cov koom haum ntawm HR thawj coj yog ib co nyob rau ntawm qhov tam sim no tsim thiab nrog ntxawg cov ntaub ntawv. Qhov no feature yog txuam nrog rau cov nuances ntawm ua hauj lwm nrog ib tug loj tus naj npawb ntawm tus kheej cov ntaub ntawv yog feem ntau pub leej twg paub.

Ua lag ua luam xov xwm Human Resources yog tswj los ntawm hauv qab no ua:

• Cov kevcai tswj neeg ua hauj lwm ntawm pej xeem thiab cov lis dej num, raws li zoo raws li cov thiab cov txim txhaum tsev neeg;
• PatientsÕ ua rau lub koom haum profile nyob rau hauv cov teeb meem muaj feem xyuam rau lub chaw ua hauj lwm nrog cov neeg;
• normative ua ntawm lub zos tseem ceeb;
• txawv classifications, cov kev cai thiab tsoom fwv teb chaws cov kev cai;
• nrog cov kev cai, piv txwv li, cov lus qhia rau cov neeg ua ntaub ntawv kev tswj;
• kev txiav txim thiab cov lus qhia los ntawm txhais tes.

Neeg ua hauj lwm ntawm cov kev pab cuam cov neeg yuav tsum tau nruj me ntsis soj ntsuam cov cai ntawm kev cai, thiab tshwj xeeb tshaj yog lub Labor Code.

Nrhiav thiab cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm

HR koom haum saib xyuas pib nrog cov kev tshawb fawb thiab clearance neeg. Ua ntej koj yuav los txiav txim rau cov kev xaiv ntawm kev nrhiav tshiab neeg ua hauj lwm. Ntawm lawv yog cov hauv qab no:

• cov koom haum thiab kev ua hauj lwm cov koom haum;
• pab pej xeem ua hauj lwm;
• txoj hauj lwm fairs;
• cov tsev kawm ntawv;
• lus board posts thiab rov pib dua nyob rau hauv ntau yam kev pab;
• lwm cov koom haum;
• cov phooj ywg thiab cov acquaintances.

Tag nrho cov kev tshawb fawb kev xaiv neeg ua hauj lwm muaj lawv zoo thiab disadvantages, Cov neeg ua Worker yuav tsum siv txhua lub sij hawm tau mus kaw rau txoj hauj lwm.

Thaum tus neeg thov nyob, cov kev sib tham ua nrog nws. Nws yog ntshaw tias nws cov hoob kawm twb tsau documentary: nws yog yooj yim los mus ua ib qho kev paub ntiav txiav txim los yog tsis pom zoo. Nyob rau hauv lub caij nyoog kawg no cov ntaub ntawv, tus neeg yuav tsum qhia nyob rau hauv sau ntawv yog vim li cas rau ib lub sij hawm ntawm tsib hnub ua hauj lwm. Yog hais tias tus neeg thov kev no yog tsim rau cov tsis muaj ncej, nws yuav tsum tau qhab nia rau. Txij li thaum ces nws pib tua ntawm cov neeg ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug neeg ua hauj lwm.

Cov qib ntawm kev cuv npe ntawm kev ua hauj lwm :

• ib tug ua hauj lwm daim ntawv cog lus;
• publishing qhov kev txiav txim ntawm kev txais tos;
• nkag teb chaws nyob rau hauv lub chaw ua hauj lwm cov phau ntawv ntawm ib tug tshiab neeg ua hauj lwm los yog nws lub tsev kawm ntawv;
• tsim ib tug tus kheej card;
• Yog hais tias koj lub koom haum tau - chaw cov neeg ua cov ntaub ntawv;
• acquaintance thiab kos npe rau neeg ua hauj lwm nrog cov kev cai thiab cov lus qhia.

Cov neeg ua ntaub ntawv (koj tus kheej cards, cov neeg ua haujlwm)

HR koom haum saib xyuas yuav tsum tau yuav tsum tau sau npe cov ntaub ntawv, nyob rau hauv particular, cov neeg ua haujlwm thiab tus kheej phaib. Cov ntaub ntawv yuav tsum rau cov koom haum ntawm tag nrho cov ntaub ntawv ntawm cov tswv cuab.

Neeg ua haujlwm thiab tus naj npawb yuav tsum tau yam thiab raws li cov kev xav tau ntawm lub koom haum. Nws qhia cov npe ntawm tag nrho cov txaus qhia, bets qhia txoj haujlwm rau cov muab lub sij hawm.

Tej cards - ib tug unified daim ntawv uas muaj ib lub ntsiab lus ntawm lub chaw ua hauj lwm ntawm tus neeg ua haujlwm thiab tej ntaub ntawv. Lawv yuav raug nruj accounting thiab cov tshwj xeeb tej yam kev mob ntawm cia, nyob rau hauv qhov chaw uas tiv thaiv ua rau zaubmov lwj thiab tub sab tub nyiag.

Orders rau neeg ua hauj lwm, qhov sib txawv thiab nta ntawm kev cuv npe

General clerical neeg rau ua hauj lwm mas hais nyob rau hauv kev txiav txim thiab cov lus qhia los ntawm txhais tes. Cov ntaub ntawv zaum yuav qhia txog rau cov neeg ua hauj lwm thiab rau tag nrho cov neeg ua hauj lwm raws li ib tug tag nrho. Lawv txawv nyob rau hauv kev tsim qauv thiab nta ntawm lub nkag mus rau hauv kev quab yuam.

Feem ntau ntawm cov kev txiav txim thiab cov lus qhia hais txog kev yeeb yam nrog cov neeg ua hauj lwm muaj ib tug unified daim ntawv. Lawv yuav raug yuav tsum tau sib tham nrog tag nrho cov neeg muaj feem thiab muab kev kawm rau cov neeg ua hauj lwm nyob rau hauv tau txais daim ntawv. Cov ntawv luam ntawm cov neeg txiav txim uas muab nyob rau hauv lub tus kheej cov ntaub ntawv thiab cov tseem nyob rau hauv nws folders.

Cov phau ntawv Magazine HR outsourcing, cov kev cai ntawm kev cuv npe thiab cia

Dab tsi rau lub zog ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub neeg cov ntaub ntawv kev tswj cov kev pab yuav cov kev tswj ntawm tshwj xeeb cov phau ntawv Magazine. Qhov no multi-hom spreadsheet cov ntaub ntawv, feem ntau caag. Feem ntau lawv muab yug mus rau los yog loj phau ntawv sau, los yog yuav npaj ua nyob rau hauv tshwj xeeb khw muag khoom noj.

Hom neeg ua hauj lwm cov phau ntawv Magazine:

• sau npe ntawm cov khoom thiab ntsaws cov ntaub ntawv, xws li cov tsiaj ntawv;
• Sau npe ntawm kev txiav txim;
• sau npe ntawm cov sij hawm tuaj thiab ncaim ntawm neeg ua hauj lwm rau ua lag ua luam mus ua si;
• sau npe cov nqe lus, duab kos tau tshwm, ntawv ceeb toom, ua hauj lwm thiab memos;
• ntaub ntawv sau npe ntawm zog phau ntawv, lawv zoo li;
• account phau ntawv ntawm ntau yam movements ntawm cov neeg ua ntaub ntawv, thiab thiaj li nyob. d.

Tag nrho cov cav yuav tsum tau compulsorily sewn thiab kaw, thiab suav cov npe. Khaws lawv yuav tsum tau cais los ntawm tag nrho cov ntaub ntawv. Dua li nyob rau hauv ib tug muaj kev ruaj ntseg los yog ib tug txee.

Nta ntawm kom thiab khaws cia tus kheej cov ntaub ntawv

Khaws tej ntaub ntawv yog tsis yuav tsum tau. Txawm li cas los, feem ntau ntawm cov koom haum nyob rau hauv ib daim ntawv los yog lwm neeg ua hauj lwm sau cov ntaub ntawv. Ntawm cov hoob kawm, nyob rau hauv lub nplaub tshev tib ua rau nws yooj yim.

Ib tug private teeb meem - ib tug txheej ntawm ntaub ntawv teev cov kev qhia txog cov neeg ua hauj lwm, sau thiab generated nyob rau hauv ib tug txiav txim. Nws yuav muaj xws li ib tug ntau yam ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntawv luam:

• ib daim qauv ntawm cov neeg ua hauj lwm kev txiav txim;
• cov ntawv luam ntawm cov nqe lus;
• cov ntawv luam ntawm cov ntaub ntawv qhia tias yog leejtwg lees tias tsim nyog, kev kawm ntawv theem, muaj txij nkawm thiab cov kev pab cuam;
• profile;
• yam ntxwv thiab kev txheeb xyuas;
• Pab thiab t. D.

Tej ntaub ntawv muaj xws li cov kev qhia, lawv yuav tsum tau khaws cia tseg los ntawm lwm yam ntaub ntawv. Mus saib tau lawv yog nruj me ntsis txwv mus rau ib tug tsawg tus naj npawb ntawm ua hauj lwm. Thaum tawm mus lawm cov neeg, koj tus kheej yuav tsum archiving.

Cov kev cai ntawm kev cuv npe, cia thiab tus me nyuam yug cov phau ntawv thiab inserts

Tag nrho cov koom haum yuav tsum kom ua hauj lwm cov ntaub ntawv nyob rau hauv lawv cov neeg ua hauj lwm, nrog rau cov kev zam - cov neeg ua hauj, coj nyob rau hauv ua ke nrog. Nyob rau hauv cov thawj txais ua hauj lwm ib leeg assumes lub dawb paug cov ntaub ntawv thiab ua rau cov thawj cov ntaub ntawv ntawm lawv. Nyob rau hauv cover ntawv yog ua yam ntaub ntawv hais txog cov neeg ua hauj lwm. Tom qab, koj yuav tsum kom khiav ntawm lawv qhov tseeb thiab nyob rau hauv lub sij hawm kom hloov.

Thaum lub lem ntawm qhov tseem ceeb ntawm kev ua ib cov ntaub ntawv ntawm kev ua hauj lwm thiab kev sib raug zoo kev ua si ntawm tus neeg ua haujlwm, nws mus kawm ntawm mus tas li hloov lwm lub tsev, lawb ntawv. Tag nrho nkag yog suav nyob rau hauv ib tug general yam thiab yog ua rau lub hauv paus ntawm qhov kev txiav txim. Rau cov ntaubntawv povthawj ntawm kev tso tawm yog nrog los ntawm ib tug luam ntawm lub sau lub tuam txhab thiab kos npe los ntawm tus neeg saib xyuas.

Kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv los ntawm txhais tes, xiav ballpoint cwj mem, ntse thiab meej thiab nyeem tau. Them ze mloog mus rau qhov tseeb thiab kev cia siab ntawm cov ntaub ntawv zoo. Yog hais tias koj xav tau mus kho cov ntaub ntawv, ces lawv yuav tsum tau ntxiab hla tawm los ntawm ib tug kab thiab ua cov ntaub ntawv. Daim ntawv no yog tas paub tseeb hais tias los ntawm kos npe thiab stamp.

Kev ua hauj lwm cov ntaub ntawv khaws tseg nyias los ntawm lwm yam ntaub ntawv nyob rau hauv ib tug muaj kev ruaj ntseg. Nws yog txwv tsis pub muab lawv mus rau lub ob txhais tes ntawm cov neeg ua haujlwm los yog cov neeg sab nraud tsis muaj tus qhia kev txiav txim siab ntawm lub luag hauj lwm tub ceev xwm.

Nta ceev thiab archiving neeg cov ntaub ntawv

Cia ntawm HR cov ntaub ntawv txiav txim los ntawm lawv tshwj xeeb tseem ceeb. Lawv muaj tej ntaub ntawv thiab yog pub leej twg paub. Tej ntaub ntawv tsis raug tso cai qhia tawm. Txwv tsis pub, tib neeg cov kev pab tswj thiab lub taub hau ntawm lub koom haum yuav tsum tau raug nplua.

Nyob rau hauv thiaj li yuav npaj lub kom zoo cia ntawm HR cov ntaub ntawv nyob rau hauv kev pab cuam ntawm cov neeg ua hauj nws yog ntshaw kom muaj ib tug nyias muaj nyias ib chav tsev. Nkag mus nws yuav tsum muaj qhov yuav tsum tau hlau qhov rooj nruab nrog ib tug tswb.

Cov ntaub ntawv lawv tus kheej yuav tsum tau muab cia rau hauv hlau khoom los yog safes. Access kom tsis txhob tshav ntuj, thiab hmoov av, raws li tau zoo raws li qhov kub thiab txias sib txawv, thiab siab dhau heev lawm dej ntsiab lus. Cov kauj ruam yooj yim yuav pab tau kom koj tus kheej cov ntaub ntawv.